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Lo esencial en 30 segundos

• Todo se guarda solo, en la nube, al instante. Tus datos van asociados a tu cuenta de Google: entrá desde la PC, la notebook o el celular y está siempre todo igual. No existe el botón "guardar" — no hace falta.
• Probás gratis 1 día con todas las funciones. Después elegís plan: mensual $ 15.000 o anual $ 150.000 (2 meses gratis). El cobro es automático por Mercado Pago y lo gestionás en Configuración → Mi suscripción. Si algún día no renovás, tus datos quedan guardados y podés descargarlos igual.
• Las cotizaciones no son comprobantes fiscales. Salen con la "X — Documento no válido como factura", el formato correcto para presupuestos en Argentina. La facturación electrónica sigue siendo por AFIP/ARCA como siempre.
• La numeración es automática y no se repite: cotizaciones (COT-0001…), ventas (VTA-0001…) y recibos (REC-0001…) llevan cada uno su serie.
• El sistema se actualiza solo. Cuando sale una mejora, aparece un aviso "Hay una versión nueva" — tocás Actualizar y listo.

Paso 1 — Configurá tu negocio (una sola vez)

1. Andá a Configuración y cargá tu logo (arrastralo o tocá el recuadro — ideal PNG con fondo transparente, se ve en el menú y en todos los PDF).
2. Completá los datos del negocio: nombre, CUIT, dirección, teléfono, email y web/Instagram. Todo eso sale en el encabezado de tus cotizaciones.
3. Elegí el color del sistema que combine con tu marca (solo cambia la interfaz) y la plantilla del PDF: hay 5 diseños — Moderna, Clásica tipo AFIP, Minimalista, Ejecutiva y Comercial — que aplican a cotizaciones, recibos y resúmenes.
4. Ajustá numeración y moneda: el prefijo (COT, PRES, lo que uses), desde qué número empezar (útil si venís de otro sistema) y el símbolo de moneda.
5. Escribí tus notas predeterminadas (ej.: "Precios sujetos a cambio…"): aparecen ya cargadas en cada cotización nueva.

Paso 2 — Cargá tu lista de precios

1. En Productos creá cada producto o servicio con código, nombre, costo y % de ganancia — el precio de venta se calcula solo (o cargalo directo, y el margen se calcula al revés).
2. Si querés controlar inventario, cargale stock: se descuenta solo con cada venta y el buscador te avisa cuando queda poco o nada. Si lo dejás vacío, el producto no lleva control (stock infinito — ideal para servicios).
3. Con "Listas de precios" creá listas para distintos tipos de cliente (ej.: Mayorista −15%). Le asignás la lista a cada cliente en su ficha y, al cotizarle, los productos entran con esa lista solos. También podés cambiar la lista al vuelo en la cotización.
4. ¿Ya tenés la lista en Excel? Tocá "Plantilla" para bajar el modelo, pegá tus datos (incluido el stock si querés) y subilo con "Importar Excel/CSV". Entra todo de una.
5. Cuando aumenten los costos, usá "Aumentar precios": aplicás un % a toda la lista (o a los filtrados) de un saque, con redondeo opcional a $10, $100 o $1.000. También sirve con negativo para bajar.

Paso 3 — Tu primera cotización

1. En Nueva cotización: el número y la fecha ya vienen puestos. Elegí un cliente guardado del selector o escribilo a mano — al guardar la cotización, el cliente se agrega solo a tu base (así después tiene cuenta corriente).
2. Agregá ítems: buscá en tu lista por código o nombre (Enter agrega el primero de la lista) o escribí la descripción a mano. Podés usar Enter para bajar de renglón — la caja tiene el mismo ancho que el PDF, así que lo que ves es exactamente lo que sale.
3. El costo y el % de ganancia son control interno: no salen en el PDF, pero te calculan el precio sugerido y el costo total de la cotización, para que sepas cuánto ganás en cada trabajo.
4. Abajo podés sumar descuento (en % o en pesos), IVA con la alícuota que corresponda, y la seña requerida en % — el sistema calcula el monto sobre el total final y en el PDF sale la leyenda con la seña y el saldo al finalizar el trabajo.
5. Completá las condiciones: validez en días (el PDF muestra "válida hasta" y el sistema te avisa cuando está por vencer), plazo de entrega y notas de pago.
6. La vista previa en vivo de la derecha es el documento real: se pagina como el PDF final, hoja por hoja. En pantallas chicas, tocá "Ver vista previa".
7. Para terminar: Guardar (queda en el historial), Guardar y descargar PDF, o Guardar y enviar por WhatsApp — arma el mensaje con número, total y vencimiento, y adjuntás el PDF.

Paso 4 — Historial: seguimiento y ventas

1. En Historial está todo lo emitido. Buscá por número o por cliente — el buscador te despliega tu lista de clientes para elegir directo — y filtrá por estado.
2. Cambiá el estado de cada cotización: pendiente, enviada, aceptada o rechazada. Arriba ves los totales: cuánta plata tenés aceptada y cuántas esperan respuesta.
3. Desde cada fila podés reenviar por WhatsApp, volver a bajar el PDF, editar (mantiene el número), duplicar (número nuevo — ideal para trabajos repetidos) o borrar.
4. Cuando el cliente acepta, tocá "Crear venta": se genera la boleta VTA y el cargo entra automáticamente en su cuenta corriente.
5. Si una cotización está por vencer, te avisa el panel de vencimientos y la alerta del menú — con un clic mandás el recordatorio por WhatsApp.
6. ¿Necesitás los datos afuera? Exportar Excel te baja el historial completo.

Paso 5 — Cuentas corrientes: quién te debe cuánto

1. En Cuentas corrientes elegí un cliente y ves su historia completa: cargos, pagos y saldo línea por línea.
2. Registrá pagos a medida que te van pagando (y cargos manuales si hace falta). Cada pago genera su recibo en PDF (REC-0001…) para mandarle al cliente.
3. El botón "Resumen de cuenta" arma un PDF prolijo con todos los movimientos del cliente — ideal para conciliar cuentas o reclamar un saldo.
4. "Resumen de saldos" te muestra toda la cartera junta: cuánto te deben en total y quiénes. Y Exportar Excel baja todos los movimientos.

Trucos que ahorran tiempo

• Ctrl + K busca en todo: clientes, cotizaciones, productos y comprobantes desde cualquier pantalla. Enter abre el primer resultado.
• El Inicio es tu tablero: facturación, cotizaciones aceptadas y pendientes, y accesos rápidos a lo que estabas haciendo.
• Duplicar en vez de empezar de cero: para clientes que piden siempre lo mismo, duplicá la última cotización y ajustá lo que cambió.
• Copia de seguridad propia: en Configuración → Copia de seguridad descargás un archivo con TODO (y podés restaurarlo cuando quieras). La nube ya te cubre — esto es un extra por las dudas.

Preguntas frecuentes

• ¿Se pierde algo si cierro el navegador o apago la PC? No: cada cambio se guarda solo en la nube al instante. Podés cerrar todo tranquilo y seguir después desde cualquier dispositivo.
• ¿Necesito internet? Sí: el sistema trabaja con tus datos en la nube, así que necesita conexión para funcionar.
• ¿Qué pasa si se me vence la suscripción? Tus datos no se tocan: quedan guardados y podés descargarlos. Para seguir trabajando, reactivás la suscripción y continuás donde estabas.
• ¿Puedo cambiar de plan mensual a anual? Sí: cancelás el mensual en Mercado Pago y te suscribís al anual desde la app. Tus datos no se ven afectados.
• ¿Puedo empezar la numeración desde un número específico? Sí: en Configuración → "Empezar a numerar desde" (se aplica cuando el historial está vacío).
• Borré algo sin querer, ¿se puede recuperar? Solo restaurando una copia de seguridad descargada antes (Configuración → Copia de seguridad). Por eso todos los borrados piden doble confirmación.

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Logo del negocio

Arrastrá tu logo acá o cargalo con el botón. Aparece en todos tus PDF.

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Elegí el diseño de tus cotizaciones, recibos y resúmenes. Lo ves al instante en la vista previa.

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